Zamawiający:
Mission A. Litwic, P. Rudek Spółka Jawna
Ul. Kolberga 3/10
31-160 Kraków

Nazwa zamówienia:
Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Kamerki internetowe : 30237240-3) Zestaw słuchawki i mikrofon : 30237200 oraz 32340000-8 Szanowni Państwo,
w związku z realizacją projektu pod tytułem Szkolenia językowe dla przedsiębiorstw II, dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, zapraszamy do złożenia oferty na wykonanie zamówienia według poniższej specyfikacji.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w Zasadach Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Do czynności podejmowanych w postępowaniu przez Zamawiającego i Wykonawców stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1.1 Przedmiotem zapytania jest sprzedaż 43 sztuk kamerek internetowych model CREATIVE Live Cam Sync VF0520 oraz 43 zestawów słuchawki +mikrofon model CREATIVE HS-330.
1.2 Zamówione produkty powinny być nowe, posiadać oryginalne opakowania i karty gwarancyjne producenta.
1.3 Zamówienie powinno zostać dostarczone przez Oferenta bezpośrednio do Biura Projektu.
1.4 W przypadku wady lub usterki dostarczonego sprzętu wymiana nastąpi w ciągu 24-ch godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego na koszt Oferenta.
1.5 Zamówienie będzie realizowane po podpisaniu umowy w terminie do 3-ch dni od otrzymania przez Wykonawcę stosownego zlecenia z określoną ilością sztuk kamerek internetowych oraz zestawów słuchawki + mikrofon.

2. POZOSTAŁE OBOWIĄZKI WYKONAWCY

Wykonawca zobowiązany będzie dodatkowo do:
2.1 Udostępnienia wszelkich dokumentów związanych z zamówieniem - Zamawiającemu oraz organom dokonującym kontroli Projektu - na każde ich żądanie, w terminie nie dłuższym niż 4 dni od dnia złożenia takiego żądania, w tym w szczególności umożliwienie wglądu do dokumentów finansowych, przez okres wynikający z przepisów prawa krajowego. Dokumentacja związana z realizacją projektu powinna być przechowywana i udostępniana przez Wykonawcę przez okres do dnia 31 grudnia 2020 roku.

3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

3.1 sprzedaż i dostarczenie sprzętu wymienionego w punkcie 1 niniejszego zapytania odbywać się będzie w okresie 09.02.2012 - 31.03.2012.
3.2 Okres od podania terminu wykonania usługi do dnia jej wykonania będzie nie krótszy niż 3 dni kalendarzowych, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania realizacji zamówienia bez konieczności wypłaty na rzecz Wykonawcy jakiegokolwiek wynagrodzenia lub odszkodowania nie później niż na 1 dzień przed planowanym terminem jego realizacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji zakresu usług (zmiany ilości zestawów) bez konieczności wypłaty na rzecz Wykonawcy jakiegokolwiek wynagrodzenia lub odszkodowania nie później niż na 1 dzień przed terminem jego realizacji zamówienia.

4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

4.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
4.2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w punkcie 4.1. należy złożyć:
4.2.1 Oświadczenie, że pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą nie występują powiązania osobowe i kapitałowe(Załącznik 2);
4.2.2 Aktualny odpis z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, lub inne dokumenty konieczne do prowadzenia działalności gospodarczej, potwierdzające dopuszczenie do obrotu prawnego w zakresie objętym zapytaniem do składania ofert, wystawione nie wcześniej niż sześć (6) miesięcy przed terminem składania ofert;
4.2.3 Oświadczenia podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia (zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik 3), w których zapewni, iż:
a) w ciągu ostatnich trzech lat wywiązywał się należycie z udzielonych mu zamówień,
b) posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania czynności będących przedmiotem oferty,
c) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w branży, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
d) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
e) nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono jego upadłości, a także nie wszczęto wobec Wykonawcy postępowania naprawczego,
f) żaden z członków władz Wykonawcy nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych (dotyczy osób prawnych),
g) nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych (dotyczy osób fizycznych, w tym wspólników spółek cywilnych),
h) żaden z pracowników Wykonawcy nie zaoferował pracownikom Zamawiającego korzyści majątkowych,
i) w przypadku wyboru oferty Wykonawcy w ramach niniejszego postępowania zobowiązuje się on do podpisania umowy w nieprzekraczalnym terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania umowy do podpisu,
4.2.4 Wszystkie oświadczenia muszą być złożone w oryginale, powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w sposób wynikający z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej:
a) W przypadku spółek prawa handlowego, wymagane są podpisy osób uprawnionych
do reprezentowania spółki, w sposób wynikający z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego lub podpisy odpowiednio umocowanych pełnomocników (prosimy o załączenie pełnomocnictwa w oryginale).
4.3 Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę, zgodnie z opisem w Części III, metodą spełnia/nie spełnia. Warunki udziału w postępowaniu muszą być spełnione nie później niż na dzień ostatecznego terminu składania ofert.
4.4 Zamawiający może wezwać Wykonawcę do jednokrotnego uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień do złożonej oferty.
4.5 Zamówienie musi być wykonane przez Wykonawcę składającego ofertę i nie może podlegać dalszemu zleceniu.
5. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

5.1 Ofertę należy złożyć lub przesłać w zamkniętej kopercie do BIURA PROJEKTU na adres:

Mission A. Litwic, P. Rudek Spółka Jawna
Ul. Armii Krajowej 95
31-160 Kraków

Z dopiskiem "kamerki internetowe i zestawy słuchawki + mikrofon".

5.2 Termin składania ofert upływa w dniu 03.02.2012r. o godz. 15.00, co oznacza, że z upływem powyższego terminu oryginał oferty powinien fizycznie znaleźć się u Zamawiającego.
5.3 Dopuszcza się złożenie oferty w formie telefaksu lub skanu załączonego do poczty elektronicznej. Oryginały dokumentów (oferta wraz z załącznikami) muszą być dostarczone do Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
5.4 Oferty złożone albo otrzymane przez Zamawiającego po ostatecznym terminie ich składania, będą odrzucone.
5.5 Oferta i wszelkie załączone do niej dokumenty powinny być sporządzone czytelnie w języku polskim.

6. KRYTERIA I OPIS SPOSOBU OCENY OFERT

6.1 Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy na podstawie złożonych ofert. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami:


Maksymalnie można zdobyć 100 punktów.
1. Ocena kryterium 1 będzie dokonywana w oparciu o najniższą zaoferowaną cenę brutto za wykonanie wszystkich usług w ramach zapytania (cena minimalna). Oferty będą badane w stosunku do ceny minimalnej, za którą Wykonawca otrzyma 100 punktów. Dalsze oferty tj. oferty droższe od najniższej zaoferowanej ceny brutto będą oceniane wg wzoru: Ilość punktów = cena minimalna/cenę badaną * 100. Punkty będą przyznawane po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Wymagane jest podanie ceny brutto wg poniższej specyfikacji.


6.2 Rozliczenia z Wykonawcą będą dokonywane wg cen kosztorysowych - brutto podanych w powyższej tabeli oraz ilości zakupionego sprzętu przez Zamawiającego. Zamawiający zapłaci cenę stanowiącą iloczyn ceny jednostkowej brutto i ilości sztuk zakupionego sprzętu. Rozliczenia będą prowadzone w okresach miesięcznych.
6.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie udzielenia zamówienia, jeśli cena oferty będzie wyższa od kwoty środków przeznaczonych na realizację zamówienia przez Zamawiającego.
6.4 Zamówienie może być zwiększone do 50% jego wartości, co nie wymaga przeprowadzenia dodatkowego postępowania.
6.5 Zmiana stawki podatku VAT nie będzie miała wpływu na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
6.6 Przed udzieleniem zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania zgodności oferty z przedmiotem zamówienia w miejscu realizacji zamówienia.

7. TERMIN I WARUNKI PŁATNOŚCI

7.1 Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury.

8. PYTANIA I ODPOWIEDZI

8.1 W istotnych sprawach związanych z zamówieniem, Wykonawcy mają prawo do zwrócenia się do Zamawiającego z prośbą o przekazanie dodatkowych informacji dotyczących zamówienia.
8.2 Wniosek o przekazanie dodatkowych informacji musi wpłynąć do biura projektu do 3 dni kalendarzowych od dnia wszczęcia postępowania.
8.3 Odpowiedzi na pytania (bez podania źródła pytania) przekazywane są wszystkim wykonawcom zaproszonym do składania ofert oraz zamieszczane są na stronie internetowej Zamawiającego.

9. INFORMACJE DODATKOWE

9.1 Dodatkowe informacje można uzyskać u kierownika projektu - Pana Aleksandra Litwica pod numerem telefonu: 12 622 72 65
9.2 Zamówienie jest dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

10. ZAŁĄCZNIKI

1. Załącznik 1 - Formularz cenowy
2. Załącznik 2 - Wzór oświadczenia, o którym mowa w punkcie 4.2.1
3. Załącznik 3 - Wzór oświadczenia, o którym mowa w punkcie 4.2.3

---

Zapytanie Ofertowe - składanie ofert na dzień 05.01.2012r. do godz. 14.00